Pendant des années, l’intranet du SCC (InfoNet) a été hébergé sur un système de gestion de contenu périmé. Il se détériorait lentement, et nous avons finalement appris que le serveur qui l’hébergeait serait mis hors service. Nous devions donc le faire migrer sur une nouvelle plateforme.
Une équipe chargée du renouvellement de l’intranet a été constituée pour mener à bien cette tâche colossale. L’équipe a proposé de faire plus que la simple migration de l’ancien contenu sur le nouveau système. À la lumière du renouvellement du Web à l’échelle du gouvernement du Canada, elle estimait qu’il était plus sensé de réorganiser et de reformuler le contenu qui se retrouvera sur la nouvelle plateforme.
Le nouvel intranet sera organisé par tâche et par sujet, non par secteur. En outre, il sera remanié en langage clair afin que les renseignements soient utiles et accessibles. Globalement, le nouveau site constituera une source faisant autorité pour l’information interne au SCC qui sera à la fois nouvelle, épurée et moderne.
De quelle façon l’équipe aborde-t-elle ce projet? En voici un aperçu…
Version Textuelle
Une infographie contenant une image et le texte suivant :
Comment reconstruire un site intranet
S’attaquer à un projet de cette ampleur est un défi, mais l’équipe chargée du renouvellement de l’intranet du SCC est sur la bonne voie pour offrir un produit de grande qualité en 2017. La réussite tient à une équipe solide, à un processus de consultation poussé auprès du personnel et à un milieu de travail souple et moderne pour l’équipe.
Constituez une équipe formidable
Pour construire un intranet utile à tout le personnel, vous avez besoin d’une équipe qui représente l’ensemble du personnel. L’équipe chargée du renouvellement de l’intranet du SCC est composée d’employés provenant de toutes les régions et de tous les secteurs de l’organisation.
Mobilisez votre public cible
Assurez-vous de lui donner ce qu’il veut! Parlez aux employés, faites-les participer au processus et tirez parti de leurs suggestions et de leur expertise. Un exemple? L’équipe chargée du renouvellement de l’intranet a organisé un concours d’appellation pour l’intranet. Elle a reçu 415 réponses, et le nom gagnant est le Hub.
Créez un environnement de travail moderne
Un produit moderne mérite une approche moderne. C’est pourquoi les membres de l’équipe chargée du renouvellement de l’intranet travaillent une journée par semaine à la maison pour rédiger en paix, gardent contact les uns avec les autres par GCconnex, WebEX et vidéoconférence et utilisent InfoPoint pour suivre les travaux et les progrès accomplis.
Mettez-le en valeur!
Vous ne voulez pas simplement un vieil intranet, n’est-ce pas? Vous voulez créer un intranet qui a du style et qui est attrayant. Créez votre marque et mettez-la en valeur! L’équipe chargée du renouvellement de l’intranet a créé une mascotte pour le Hub : voici Hubert.